Дефектный акт (ведомость): форма, образец заполнения скачать (2025)

В дефектных актах (ведомостях) отражают причины поломки и износа основных средств. Они служат документальным подтверждением расходов, которые компания понесла на ремонт объекта. Форма документа имеет несколько разновидностей.

В ряде отраслей применяют только унифицированные формы. Так, для оборудования морских торговых портов дефектную ведомость утвердил Минтранс (пост. от 09.01.2004 № 2), для трубопроводов ТЭС ее установил Госгортехнадзор (пост. от 18.06.2003 № 94).

В случаях, когда унифицированные формы не утверждены или не являются обязательными, компания вправе использовать самостоятельно разработанные.

Составить дефектную ведомость

Читайте в Системе Главбух большую рекомендацию от Александра Елина, генерального директора аудиторской компании «Академия Аудита»: как составить дефектную ведомость. Оформите гостевой доступ и вы узнаете в каких случаях потребуется дефектная ведомость, по какой форме ее составить, что отразить в данном документе и образец заполнения.

Читать рекомендацию

В статье мы рассмотрим следующие виды дефектных актов и ведомостей:

1. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).
2. Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства.
3. Дефектная ведомость.

Унифицированная форма дефектного акта № ОС-16

Это документ применяют, когда фирма в процессе монтажа, наладки или испытаний оборудования, которое еще не принятого к учету, выявила дефекты. Акт составляют в день обнаружения дефекта лица со стороны фирмы, которая занимается монтажом, испытаниями или наладкой оборудования.

Госкомстат утвердил форму 21 января 2003 года постановлением № 7. Она не является обязательной к применению. Но имеет все необходимые реквизиты и отвечает требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Выглядит акт ОС-16 так:

Скачать бланк

Акт содержит список выявленных дефектов. По нему определяют перечень работ, которые нужно провести для их устранения и сроки выполнения.

Документ также используют в качестве приложения к претензии, которую направляют поставщику или изготовителю. То есть он позволяет потребовать от заказчика или изготовителя:

• устранить выявленные дефекты;
• заменить неисправное оборудование;
• вернуть деньги.

Акты ОС-16 составляют в 3-х экземплярах:

• первый передают фирме, которая производила монтаж;
• второй — изготовителю оборудования;
• третий — заказчик оставляет себе.

Акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства

Если фирме нужно оформить документально неисправности, моральный и физический износобъекта ОСуже принятого к учету, то акт ОС-16 не подойдет. Ведь его применяют в случаях монтажа или наладки нового оборудования, еще не принятого к учету.

Следует использовать акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства:

Скачать образец

Форма не является унифицированной. Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

Количество составленных экземпляров акта зависит от того, кто делает ремонт. Когда фирма ремонтирует объект своими силами, можно составить один экземпляр.

Если же она привлекает подрядную организацию, нужно оформить минимум два экземпляра (один сделать для себя и один для подрядчика). Документ подписывают представители со стороны заказчика и подрядчика.

Дефектная ведомость

В документе приводят дефекты и повреждения, виды работ по их устранению и сроки выполнения. Ведомость позволяет обосновать затраты на текущий, капитальный ремонт ОС, проводимый собственными силами либо с привлечением подрядчиков.

Предлагаем вашему вниманию форму, которая соответствует всем требованиям законодательства:

Скачать образец

Форма не является унифицированной. Если компания решила ее использовать, то этот факт нужно отразить в учетной политике.

Количество экземпляров ведомости зависит от того, кто устраняет дефекты. Если фирма ремонтирует объект сама, то можно сделать один экземпляр.

Если же привлекают подрядчика, то нужно оформить минимум два экземпляра (один для себя, второй - для подрядчика).

Документ подписывают представители со стороны заказчика и подрядчика.

Скачайте образцы документов ичек-листов, безкоторых необойтись бухгалтеру

Скачать все образцы приказов